Tổ chức sự kiện quảng bá thương hiệu chính là một trong các mũi nhọn trong chiến lược marketing hiện nay của nhiều công ty và doanh nghiệp. Vậy tại sao cần phải tổ chức sự kiện quảng bá cho thương hiệu và tổ chức như thế nào cho hiệu quả? Hãy để “người trong nghề” như Smart Agency bật mí cho bạn nhé! 

Thương hiệu và quảng bá thương hiệu là gì? 

Thương hiệu (brand) là một thuật ngữ marketing để chỉ cách người tiêu dùng nhận diện doanh nghiệp của bạn kèm theo sản phẩm của doanh nghiệp bạn. Trong đó, các doanh nghiệp người gây ấn tượng thương hiệu cho người tiêu dùng qua:

• Logo: là một biểu trưng gồm hình ảnh độc quyền và dòng chữ đính kèm đặc trưng cho doanh nghiệp. 
• Tên doanh nghiệp: bao gồm tên công ty, tên theo tiếng anh và tên viết tắt.
• Các kênh marketing: truyền thông, website, fanpage…
• Đặc điểm của sản phẩm/dịch vụ mà doanh nghiệp đó kinh doanh: Tính năng nổi bật của sản phẩm, hình ảnh của sản phẩm, chất lượng dịch vụ.
• Slogan của doanh nghiệp: Câu nói, khẩu hiệu của doanh nghiệp khiến mọi người nghe sẽ liên tưởng tới doanh nghiệp.

Ngoài ra, còn nhiều hạng mục khác để giúp khách hàng dễ nhận ra, ghi nhớ doanh nghiệp, được gọi chung là chiến lược xây dựng thương hiệu cho doanh nghiệp. Trong đó, nhiều doanh nghiệp lựa chọn tổ chức sự kiện quảng bá thương hiệu là một công cụ hữu hiệu. 

Tại sao cần phải tổ chức sự kiện quảng bá thương hiệu? 

Tổ chức sự kiện là việc bạn lên kế hoạch và thực hiện một buổi lễ, buổi tiệc thu hút nhiều người tới dự. Tại đây, doanh nghiệp bạn chính là trung tâm, thu hút sự quan tâm của mọi người. Đây chính cơ hội tốt nhất cho việc quảng bá thương hiệu của bạn.

Đồng thời, sự kiện quảng bá thương hiệu chính là dịp để doanh nghiệp giao lưu và tiếp xúc để gắn kết mối quan hệ với khách hàng cũ và cũng là để doanh nghiệp tiếp cận và xúc tiến các mối quan hệ mới. Có thể nói, đây là một hình thức hoạt động giúp củng cố và phát triển thương hiệu vô cùng hiệu quả.

Từ đó có thể thấy rõ việc tổ chức sự kiện quảng bá thương hiệu đóng vai trò rất quan trọng trong việc xây hình hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp và gián tiếp quảng bá cho sản phẩm/dịch mà doanh nghiệp đang kinh doanh.

• Quảng bá thương hiệu hiệu quả và rộng rãi.
• Tạo cho thương hiệu một chỗ đứng vững chắc trong tâm trí người tiêu dùng.
• Thể hiện mức độ chuyên nghiệp và sự uy tín của doanh nghiệp.
• Tiếp cận nhiều khách hàng, đối tác mới, cũ và nâng cao doanh số.
• Mở ra các mối quan hệ mới cho dự án mới. 
• Thu hút sự chú ý của truyền thông và tạo ra những bức ảnh, thước phim đắt giá sau sự kiện.

Những loại hình sự kiện quảng bá thương hiệu cơ bản 

Trước tiên để tổ chức sự kiện để quảng bá cho hình ảnh của doanh nghiệp của mình, bạn nên lựa chọn loại hình sự kiện phù hợp. Một số loại hình sự kiện cơ bản như: 

• Launching Event: Sự kiện ra mắt sản phẩm/dự án mới.
• Press release: Họp báo, hoạt động thông cáo với báo chí.
• Corporate events: Sự kiện hướng đến doanh nghiệp như kỷ niệm ngày thành lập công ty – chi nhánh – cửa hàng. 
• Business event: Sự kiện liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. 
• Shopper Event: Sự kiện ở các điểm bán hàng như mua sắm giảm giá, trải nghiệm dùng thử.  
• Fundraising events: Sự kiện được tổ chức nhằm mục đích gây quỹ từ thiện.
• Exhibitions: Sự kiện dưới dạng hoạt động triển lãm.
• Conventions: Hội nghị.
• Conferences: Hội thảo.
• Festival events: Tiệc liên hoan, Lễ hội.
• Meetings: Họp hội, gặp gỡ và giao lưu.
• Seminars: Hội thảo các chuyên đề chuyên sâu. 
• Concerts/live performances: Sự kiện giải trí như đêm hòa nhạc, buổi biểu diễn trực tiếp, liveshow âm nhạc,…

Làm thế nào để tổ chức sự kiện quảng bá thương hiệu hiệu quả? 

Để tổ chức một sự kiện thu hút được quan tâm của khách hàng và giới truyền thông, bạn cần có một kế hoạch cụ thể và sau đây là một quy trình chuyên nghiệp mà bạn nên tham khảo:

• Xây dựng kế hoạch chi tiết cho sự kiện: Xác định đối tượng, xác định loại hình sự kiện, lên kịch bản chương trình, kịch bản MC, địa điểm, thời gian tổ chức, kinh phí…
• Thuê nhân sự và trang thiết bị tổ chức sự kiện: PG, người mẫu, ca sĩ, người nổi tiếng, thiết bị âm thanh ánh sáng, đèn led,…
• Truyền thông cho sự kiện trên các trang mạng xã hội, group, website…
• Chuẩn bị các ấn phẩm truyền thông để quảng bá và truyền thông: banner, poster, standee, tờ rơi…
• Chuẩn bị kế hoạch liên quan đến mời khách: thiệp mời, phân công nhân sự gọi điện, gặp trực tiếp…
• Đặc biệt cần tìm kiếm những ý tưởng nổi bật để chương trình gây ấn tượng đến người tham dự, tạo nên hiệu ứng quảng bá tốt cho thương hiệu của bạn. 
• Đánh giá và chuẩn bị phương án xử lý cho các sự cố có thể xảy ra: Đây là vấn đề rất quan trọng đảm bảo chương trình có diễn ra thành công hay không. 

Nếu đọc đến đây mà bạn vẫn đang bối rối trong việc làm sao để tổ chức một sự kiện quảng bá thương hiệu thành công như mong đợi thì đừng ngần ngại mà hãy liên hệ với Smart Agency chúng tôi. Là đội ngũ trẻ nhưng giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, chúng tôi cam kết sẽ mang đến giải pháp hài lòng đến cả những khách hàng khó tính nhất.